Genius Workflow Achat
La solution intelligente pour gérer vos achats en toute simplicité. Automatisez vos demandes d’achat, validations, bons de commande et relations fournisseurs dans une plateforme intégrée.
Processus d’achat digitalisé
Automatisez et centralisez vos achats
Genius Workflow Achat permet aux entreprises de gérer les demandes d’achat, les validations, les bons de commande, les fournisseurs et les articles à partir d’un seul espace. La solution améliore la visibilité sur les dépenses et réduit les échanges manuels par email.
- ✓ Gestion des demandes d’achat internes
- ✓ Validation des achats selon un workflow
- ✓ Génération automatique des bons de commande
- ✓ Centralisation des fournisseurs et articles
- ✓ Suivi des achats en temps réel
Une solution complète pour maîtriser vos achats
Bon de commande automatique
Générez automatiquement un bon de commande après validation d’une demande d’achat.
Suivi en temps réel
Suivez les demandes, commandes, statuts de validation et dépenses depuis un tableau clair.
Fournisseurs centralisés
Regroupez les informations fournisseurs : coordonnées, devises, paiements et adresses.
Imputation aux salariés
Suivez les achats par demandeur afin de mieux contrôler les dépenses par collaborateur.
Pilotez tout le cycle achat dans une seule interface
Facilitez les demandes d’achat de vos collaborateurs.
- Soumission simple des demandes d’achat internes
- Ajout de documents justificatifs comme les devis ou factures
- Réduction des échanges par email entre services
Automatisez les circuits de validation selon vos règles internes.
- Validation par responsable ou service concerné
- Suivi du statut de validation jusqu’à la finalisation
- Traçabilité complète des décisions et étapes
Générez automatiquement vos bons de commande.
- Création automatique après validation de la demande
- Pré-remplissage des informations pour éviter les erreurs
- Possibilité d’envoyer le bon au fournisseur ou demander un devis
Centralisez toutes les informations fournisseurs.
- Coordonnées, devise, modalités de paiement et adresses
- Comparaison plus simple entre fournisseurs
- Pré-remplissage automatique lors des demandes d’achat
Listez les articles disponibles à l’achat.
- Prix d’achat, prix de vente, TVA et unité de mesure
- Association des articles avec leurs fournisseurs officiels
- Saisie plus rapide grâce aux champs automatiques
Analysez vos achats et exportez vos données.
- Suivi par fournisseur, projet, période ou responsable
- Export des tableaux de bord pour les rapports internes
- Analyse des commandes pour mieux maîtriser les dépenses
Un meilleur contrôle de vos achats et de vos dépenses
Gain de temps
Automatisez les étapes répétitives et réduisez le temps consacré au suivi manuel des achats.
Moins d’erreurs
Limitez les erreurs de saisie grâce au pré-remplissage des demandes et commandes.
Meilleure visibilité
Suivez les achats par fournisseur, projet, période, état de commande ou demandeur.
Contrôle renforcé
Gardez la maîtrise des dépenses grâce à un circuit clair de validation et de suivi.
Un workflow simple, clair et automatisé
Demande
Le collaborateur soumet une demande d’achat avec les détails nécessaires.
Validation
Le responsable vérifie la demande et valide selon le circuit défini.
Commande
Un bon de commande peut être généré automatiquement après validation.
Suivi
Les achats, fournisseurs, documents et statuts restent centralisés.
Prêt à optimiser votre processus d’achat ?
Automatisez vos demandes, validations et bons de commande avec Genius Workflow Achat.
